为进一步总结近期工作成效、梳理合作中存在的问题，并明确未来协同发展方向，汇江书院学生自治委员会与通信与信息工程学院青年志愿者协会于近日联合召开交流座谈会。会议围绕工作复盘、管理优化、项目协同与问题整改四大核心议题展开，双方负责人及核心成员积极参与，以务实、开放的态度共话协作、共谋发展，为深化两组织合作凝聚了共识与合力。
会议伊始，双方代表围绕“近期活动开展情况”进行了系统复盘。各负责人分别介绍了已实施项目的执行流程、参与反馈及成效数据，既肯定了合作中形成的亮点做法：例如部分活动通过前期精准调研实现了参与人数超预期，也坦诚指出了协作过程中暴露的问题：部分项目因沟通衔接不够充分，导致环节推进出现滞后；个别活动的评估机制尚不完善，未能全面回应参与者诉求。通过“案例剖析+归因研讨”的方式，双方对合作的优势与不足形成了更清晰的认识，为后续优化协同机制提供了重要参考。
在“管理机制优化探讨”环节，与会成员结合日常协作实际，踊跃分享了在信息传递、任务分工等方面遇到的难点。有成员指出，信息在多级传递中易产生偏差，影响了协作效率；也有成员反映，在跨组织合作中职责边界不够清晰，偶发任务重叠或遗漏。针对这些问题，大家集思广益，提出了多项可行建议：如建立“每日站会+每周简报”的信息同步机制，精简沟通流程；明确各方职责清单并予以公示，同时设立跨组织对接人，确保任务无缝衔接。
“项目协同规划”作为本次会议的重点之一，受到双方高度重视。参会人员围绕各自资源优势及外部合作需求，深入探讨了“联合打造品牌活动”的可行性。经过充分讨论，初步明确了围绕“技能提升”“资源共享”等主题策划系列联合活动，并落实了前期分工：一方负责主题调研与方案设计，另一方侧重资源整合与参与动员，为后续项目高效落地打下坚实基础。
会议最后，聚焦“沟通效率不高、参与积极性不足”等现实问题，与会成员一致认为，应着力构建更加开放、快速的协作文化，通过优化沟通载体与完善激励机制，持续营造高效协同、主动参与的良好氛围。双方约定将共建常态化沟通平台，强化信息共享与响应效率；同时探索建立常态化建议征集与认可机制，广泛吸纳成员智慧，激发团队内生动力，推动形成共商共建、互助成长的协作新格局。
此次座谈不仅实现了“复盘问题、明确方向”的预期目标，更搭建起双方高效沟通、密切协作的桥梁。与会成员一致表示，将以此次交流为契机，把会议形成的共识与方案转化为具体行动。双方负责人强调，未来将持续完善协同机制，坚持问题导向，推动管理提升，以“协同思维”拓展合作空间，不断增强团队凝聚力与执行力，共同为组织发展注入新动能。
撰稿：王彦童
拍摄：钟佳雨
编辑：周淳
初审：周淳
复审：卢力
终核：岳振远
汇江书院供稿
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