由于疫情,致使开学时间延后。为确保社团文化艺术节的顺利开展,“灯塔”学生社团负责人计划(以下简称“灯塔”计划)于2020年4月7日开展线上社长沙龙。齐聚“云端”讨论,共绘社团百画。
本次社长沙龙主要围绕初步确定社团文化艺术节的开展方案、如何进行线上活动、在开学后正常进行线下活动等问题作出探讨。
首先各社团负责人依次通过语音交流总结社团近期所产生的问题以及对于艺术节开展方案的提议。社团所面临的问题大致为三个部分。第一,宣传方式受到限制,由于线上活动只能借助线上宣传,宣传方式缺乏多样性,受众人群也具有局限性。因此大大降低活跃度与积极性,致使参与人数有所减少;第二,网络延迟是线上开展活动的一大难题,延迟使得活动进程不顺利,达不到预期效果,而活动质量也在一定程度上受到影响;第三,一部分社团因社团性质无法开展线上活动,加上设备场地等条件限制,人员数量不够等多方面因素,无法顺利开展活动。
经过大家一番探讨交流,就以上问题提出了解决方案。首先,将宣传形式多样化,例如不再仅限于文字宣传,可拍视频等进行宣传,提高同学们的参与积极性;其次,就活动而言,要做精做细,形式新颖才能吸引人。且活动可采用多种呈现方式,大可不必拘泥于直播等形式,亦可采用录播,视频赏析,群聊探讨等多种形式;最后,确保活动的顺利开展离不开周密的策划案,学生社团联合会拓展服务部副部长王升烨提出策划早提交,早审核,就会更早发现问题并及时的作出应变。
关于社团文化艺术节及其子活动的开展所有社长都提出自己的观点,美食协会的负责人陈瑶也分享了自己的一些看法。第一,在撰写活动策划时找亮点,灵感来源于生活,一个新颖的活动才能吸引同学们的眼球,撰写策划时可以准备A、B两套执行方案,以防造成活动无法举办且没有解决方案的窘境;第二,举办活动时可采用多方协办的方法,找书院,院系及一些社团共同举办活动,既弥补了人手的空缺,也大大增加了活动的质量及多样性;第三,社团可以建立自己的小型宣传平台,可以加深同学们对社团的认识,但是主要宣传还是得集中进行,这样才能保证宣传能够达到一定的效果;最后,要注意一个活动宣传交流平台的活跃度,工作人员要重视活动,做好解惑答疑的工作,活动通知及发布内容详尽完整。
最后,学生社团联合会副主席袁义泰提出活动的举办可以借鉴学校其他的活动,学其长处,用于自己社团的活动。鼓励社团在办活动时邀请其他院系、组织、社团等合办,举办活动时保持一定的沟通与联系,有问题可随时联系学生社团联合会的工作人员。
本次社长沙龙在学生社团联合会主席夏小钞的主持下以及各社团代表、社联代表的共同参与下宣告圆满结束。社团文化百花齐放,社团活动多姿多彩。通过互相总结,共享经验,76个社团不断成长与发展,持续为校园文化注入新的生命力。让我们与社团一起静待社团共绘百画。
撰稿:拓展服务部魏峰、肖广玉
(团委供稿)
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