为做好完满教育活动质量提升工作,提高我校完满教育师生满意度,客观公正评价各完满教育工作开展成效,进一步助推完满教育活动品牌化、内涵化、规范化,推动完满 教育更稳、更快、更好地开展,完满教育委员会根据完满教育总体目标规划和工作要点相关要求,在我校开始实施“完满教育观察团”建设工作。在12月继续推进完满观察团工作,对12月活动进行客观公正的评价。
(完满沙龙主题图)
2020年12月30日下午三点半在汇江书院多功能影音室,开展观“助”完满——校级完满观察团12月活动评析交流沙龙,来反馈12月活动开展情况。本次完满沙龙邀请校团委副书记谢银平老师,以及各活动板块主办方的指导老师和负责学生干部参与。由各小组代表以及二级学院代表一一汇报12月观察团活动,客观公正的指出活动的亮点、缺点,并提出相关建议。
(沙龙活动现场图)
12月,校级完满教育观察团共参与调研评估14场活动,其中校级活动6场、学院活动6场、书院活动2场,涵盖校园社团活动板块4场、艺术修养与实践板块2场、志愿服务板块1场、竞技体育板块2场、书院类活动4场以及重点专项1场。
(12月所观察的14场活动图)
在沙龙汇报中,汇报成员也指出了活动的亮点,表示十二月的活动从总体上看,举办得比较成功,现场活动气氛良好;工作人员的解说耐心仔细;活动邀请嘉宾老师进行指导与评价;采取了线上直播等的方式,活动形式多样且新颖。其中,典型的是:“keep moving步履不停”2020学生社团年度总结表彰大会、2020年完满之路学生组织年度庆典、第十三届校园合唱大赛、智能工程学院第四期“行者艺苑”。舞台效果符合主题以及节目氛围很好,能把观众带入其中,流程合理,环环相扣。
(观察的活动图片)
对于这些活动,观察员们也提出建议,比如:注重每场活动的价值引领;在时间安排上更加合理;充分了解参与者的兴趣,提高参与度;活动前做好场地、人员的准备工作,避免出现失误;安排工作人员进行现场秩序的维护。在汇报中,表达了自己的想法:活动是需要有互动的,应该贴近同学们的生活;在活动中就,理论课堂应与实践相结合;活动是需要传承与创新的;观察员在观察活动中,要学会思考,吸取其他活动的经验,让自己的活动举办得更好。
(观察团成员汇报图)
本学期,校院两级完满教育观察团共参与调研评估 81 场活动,其中校级活动 27 场、学院活动 28 场、书院活动 26 场,涵盖校园社团活动版块 27 场、艺术修养与实践版块 16 场、志愿服务版块 13 场、竞技体育版块 7 场以及书院活动 18 场。
(数据图)
校级观察团总结归纳得出以下四个方面的内容:
1.活动前期宣传
现象:①形式单调,主要方式为完满教育官网和各部门学生组织QQ空间,各群转发;
②宣传被覆盖,完满教育官网和各部门学生组织QQ空间宣传内容被不停更新,宣传时间短暂;
③宣传内容千篇一律,宣传中活动内容不够具体,难以突出活动特色而无法吸引同学们参与。
建议:①利用移通晓英才等公众号或小视频等网络新媒体平台进行前期预热宣传,后期整合推广;
②采用多人转发的方式覆盖同学们的接收区域;
③对宣传内容进行有特色的撰写,突出特色,有代表性图像作品。
2.活动内涵及开展形式
现象:①活动主题偏于华丽辞藻,但不贴近活动实际意义;
②活动形式丰富多样,但实际活动偏离活动主题,缺乏对现实的影响;
③活动内容分散,活动之间缺乏联系。
建议:①确定活动主题的同时应该考虑活动的目的及意义;
②在活动实施的同时应该把握好活动的主题,确定活动主题及形式的同时应该考虑活动对社会、现实的影响;
③注重活动游戏环节的设置,紧扣活动的主题,注意活动流程的连贯性。
3.现场组织及氛围营造
现象:①室内布置走心,户外活动布置缺少质感;
②现场活动时间把控度不高,活动流程繁琐,缺乏重点;
③现场工作人员(主持人、工作人员及其负责人)的随机应变能力有待提高。
建议:①活动布置需按照活动的主题布置,做到简约不失质感;营造良好的活动氛围,减少使用气球彩带堆积布置;
②活动需增加彩排次数,优化活动流程,保证活动控制在一定是时间范围内;
③对该活动的工作人员、负责人及主持人的专业能力进行培训考核。
4.后期总结及宣传推广
现象:①大活动有学生组织总结,小活动缺乏总结;
②活动的新闻稿、推文及照片展示不及时,虎头蛇尾,重视活动前期宣传,后续推广轻描淡写;
③活动未能做到及时的反馈。
建议:①活动无论大小都要进行活动总结,且需要重视活动的质量,通过总结活动问题找经验,是学生学习的实践案例;
②活动设置专门的新闻稿、推文撰写组及摄影人员,分工明确,做到及时上传相关信息,宣传要有时效性;
③活动结束后,负责人组织工作人员及时总结,并反馈活动问题。
(付梦竹老师发言图)
书院部副部长穆老师和艺术教育中心副主任邹贤达老师与观察团们亲切交流,给予意见和建议,并表示,在下学期会给大家带来更多更好的活动。最后,完满观察团副主任谢银平老师就12月观察团工作进行指导发言,这些活动是需要对比的,找到活动的共性,学会及时反馈,也向观察团成员们表示赞扬,并提出相关祝愿。
(老师指导发言图)
2020年即将画上句号,12月的完满观察团工作也顺利结束,观察团成员不应仅仅局限于观察,也应作为参与者参与到完满教育活动中去,时刻关注完满教育快讯和晓英才公众号,获得更多的活动资讯。通过亲身体验的方式来参与活动,多方面多角度去分析活动所体现的亮点和存在的问题,与参与者有更多的交流、与组织者有更多的经验分享,这样才能得出更真实有效、客观直接的评判,才能发挥完满教育观察团的最大作用。
在下学期,完满观察团也会继续秉持“客观公正”的原则去观察活动,走进活动,让完满活动变得更加有温度,观“助”完满,砥砺前行。
(团委供稿)
上一条:649期|书院印象:廊桥书院商业领导力课题研究暨“青马工程”高阶班第三阶段开启
下一条:【学院风采】“温往故,博新知”——记外国语学院2020-2021学年第一学期学生组织交流总结酒会