交流如桥梁,架动双方,使双方共同进步与发展。完满观察团自启动之时,便在移通学院每个角落发光发热。在开创完满未来之路上,学院观察团更是开路先锋,各学院观察团之间的分享与交流也定然必不可少。3月26日下午,大数据与软件学院、艺术传媒学院的完满观察团成员于花果书院会议室进行了相关工作经验的交流与分享。莅临本次会议的嘉宾有大数据与软件学院社团活动、完满观察团指导老师彭崇清老师和艺术传媒学院完满观察团指导老师叶进老师以及两院观察团成员。
交流完满 总结工作
会议伊始,两位老师就各自学院的完满观察工作、组织结构、考核机制等做了简单的介绍,并提出了相关问题。叶进老师提出:“作为观察团的指导老师,应该怎样对观察团成员进行指导,如何制定并完善学院观察团考核机制。”对此,彭崇清老师分享本学院的管理方案:“为加强团队管理,致力于提升完满教育火活动质量,大数据与软件学院的完满观察团共分为四个小组,以组长负责制开展每周、每月工作,除观察各项活动外,每月将定期开展分享交流会、总结评析会。另外对于学院考核机制还有待于商榷讨论。”在场的观察团成员们亦是频频点头,并围绕该问题展开了激烈的讨论。
提出问题 交流经验
会议过程中,双方就平时工作进行热烈的经验交流以及提问解答。首先由大数据与软件学院的观察团成员提出了自己的疑问:“艺术传媒学院完满观察团如何跟进活动后续并对活动打分,打分以什么为标准?”艺术传媒学院的观察团同学很快起身,为我院的观察团成员做出了解答:“活动结束之后,我们会请求主办方将相关活动资料备好,通过主办方的资料以及自身在活动中的感受来进行打分。”
紧接着,艺术传媒学院的成员问到:“针对活动后期的打分,我们应该如何处理自身主观性的问题?”而对于这一问题,我院成员分享了自己的经验:“一般对于一个问题,我们每一个人会先进行一次打分,而后再根据活动资料再集中进行一次综合打分,这样就能有效的避免主观打分的问题。”
通过与艺术传媒学院老师和同学们的交流,双方对接下来完满教育工作的开展与落实有了新的思路和方法,本次交流会双方的困惑虽多,但在双方共同的努力之下所有问题都迎刃而解。艺术传媒学院的成员认为“通过记录参与者对于活动的建议和感受,以及结合观察团成员的看法,双管齐下,领悟活动价值,进而提升日后活动的质量”等建议都是此次交流会中迸发出的灵感成果。
携手并进 共建完满
会议最后,彭崇清老师和叶进老师分别为本次交流会做出总结。彭崇清老师强调完满教育观察团成员要做完满教育的思考者、观察者、评价者和营销者,坚持以“以师生满意度负责”的态度对待每一项活动,希望完满观察团能做大做强再创辉煌。叶老师提出“面对面的交流会给双方带来很大的动力,也因此会有更多的机会知晓自身的不足并及时改正它们。观察工作并不是找茬,而是为了帮助整个学院提升活动质量,观察团的成员们需要以平等的态度对待活动主办方,并灵巧地对活动进行评价。”语毕,在场成员掌声雷鸣,为双院的圆满交流喝彩。
青春自有青春的向往,梦想自有梦想的力量,相信在完满教育观察远航中双院观察员们将坚定的朝着目标向前迈进。完满观察团的路尚且未完,观察团成员们仍然稚嫩,他们羽翼未丰,还未曾展露锋芒,但是他们定然会像初升的太阳一般,在未来的完满工作的旅途当中散发他们的光芒。也定然坚信,在守护完满教育这条道路上,大数据与软件学院和艺术传媒学院的完满工作定会出类拔萃,为我校的完满工作贡献自己的一份力量。
撰稿:张益豪 康嗣东
摄图:谭凌峰
(大数据与软件学院团总支供稿)
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